La Superintendencia Nacional de Aduanas y
Administración Tributaria (Sunat) emitió una norma que obligaba a todas las
empresas (divididas en grupos) a implementar el sistema de facturas
electrónicas en sus procesos tributarios.
Al poseer el mismo valor que una factura emitida en
papel, pero bajo un formato electrónico, las facturas electrónicas ofrecen
una gran cantidad de beneficios tanto para el emisor como para el
receptor.
En DNP CORP te contamos un
poco sobre los beneficios que verá en su empresa al contar con este sistema (y
con el Certificado digital para Facturación electrónica):
1.
Reducción de costos de facturación
La
emisión electrónica de facturas permite un ahorro estimado del 67%, ya que se
reducen los costes en la manipulación de papel, el recuerdo de los pagos, la
gestión de la tesorería y el archivo de los documentos. Con la recepción
electrónica de las facturas, los costes estimados se reducen drásticamente.
2.
Ahorro de almacenamiento
Puede
parecer banal cuando se libera el contenido de un cajón o un archivador, pero,
al extenderse a toda una empresa, puede permitir la mudanza a un espacio más
reducido y el consiguiente ahorro en alquiler y suministros. Se estima que,
para una factura, el paso de archivo físico a archivo electrónico permite
ahorros del 81%.
3.
Ahorrar tiempo. Las soluciones ERP de Facturación
Electrónica, según el empresario, integran información y automatizan el
sistema contable. "Esto supone un ahorro de tiempo debido a que ya no se
ingresaría información de forma manual", refiere.
4.
Reducción de errores
La
factura electrónica no tiene errores contables y si los tuviese el sistema las
rechaza. Esto hace que se reduzcan los errores humanos y que sea mucho más
cómodo manejar grandes volúmenes de facturas.
5.
Eliminación de tareas rutinarias
Por
cada 20 facturas emitidas se ahorra más de media hora de trabajo mientras que,
por el mismo volumen, en recepción se ahorran 3 horas. Esto permitió que las
personas que se dedicaban al registro manual de datos enfocaran su trabajo a
labores más productivas, generando mayor eficiencia a la gestión.
6.
Ahorro medioambiental
Cada
millón de facturas en papel precisa de 10,000 kilogramos de madera. Al pasar al
formato electrónico, ese millón de facturas evita la tala de 56 árboles y se
reduce un 0.72 Tm emisiones de CO2.
7.
Aumento de la seguridad
La
factura en papel puede ser copiada, escaneada, puede perderse durante el envío,
puede ser modificada sin notificárselo al emisor, mientras que la factura
electrónica está cifrada con contraseña, se envía directamente del emisor a la
Sunat y al receptor a través de redes seguras, además contiene la firma
electrónica que impide modificaciones.
8.
Libre de sanciones
Si
una empresa es seleccionada por la Sunat y no implementa la facturación
electrónica, corre el riesgo de recibir altas multas o el cierre temporal
de sus locales. Como máximo se puede pedir una prórroga por seis meses para la
emisión de comprobantes electrónicos.
9. Sistema
simple
Los
procesos de instalación no son tediosos. "Para una Pyme, por ejemplo,
basta con tener acceso a Internet y una certificación digital del
representante legal o de las personas responsables de facturar. La
inversión de este proceso es de S/. 300 al año", señala.
10.
Seguridad para todos los bolsillos
El
certificado digital hace de las facturas electrónicas un sistema más seguro que
el tradicional, ya que valida quien es el emisor y receptor en la
transacción. Asimismo, según el especialista de Ofisis, la inversión promedio
para implementar el uso de esta plataforma ronda los US$ 5,500.
Pese a lo que comúnmente se piensa, hacer la
facturación de su empresa de forma electrónica no tiene por qué ser un proceso
engorroso ni caro; tampoco está diseñado exclusivamente para grandes firmas,
con altos volúmenes de venta y sistemas contables sofisticados, sino para
todos.
Para mayor información puedes
visitar nuestra web https://certificados-digitales.pe/
o comunicarte con nosotros al correo comercial@dnp.com.pe
Comentarios
Publicar un comentario